Contrairement à ce que certaines entreprises peuvent penser, la signature électronique n’est pas une signature manuscrite numérisée. Il ne s’agit pas d’une signature collée à la fin d’un email ou encore des coordonnées mentionnées au bas d’une page. Il s’agit avant tout d’un procédé conçu principalement pour garantir la date à laquelle s’est faite la signature. Elle permet de s’assurer que le document est conforme et qu’il s’agit bel et bien de l’interlocuteur qui a signé ledit document. Face à l’évolution de la dématérialisation, la signature électronique est une solution indispensable que toutes les entreprises doivent adopter. Voici ses avantages.
Une sécurité optimisée
Pour les entreprises, qu’elles soient de petite taille ou de grande taille, qu’il s’agisse d’une start-up ou d’une grande firme, la
signature électronique permet de profiter davantage de sécurité. Cela s’explique entre autres par le fait que la signature électronique comprend notamment une empreinte numérique stipulant que le document signé est bel et bien l’original. Si certains individus tentent de modifier le document ou encore la signature, les modifications sont facilement détectables. Comment ? En général, toutes les signatures sont protégées par un cachet que personne ne peut violer. En d’autres termes, les documents signés sont scellés. Sur ces derniers est appliquée une date universelle, permettant de les authentifier. Pour réaliser ce genre de signature, vous pourrez trouver sur
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logiciel signature électronique adapté à vos besoins.
Une amélioration importante de la relation client
Aujourd’hui, la majorité des entreprises et organisations proposent des services en ligne. Il s’agit d’ailleurs d’une solution que toutes les entreprises doivent adopter pour exister aux yeux des clients et améliorer ainsi ses revenus. Grâce à la dématérialisation de la signature, il est plus facile de signer un accord, notamment les ventes et sous-traitances. Avec la
signature numérique, tous les clients, qu’ils soient nouveaux ou anciens, ont la possibilité de signer un document ou un contrat à distance. C’est-à-dire qu’importe l’endroit où ils se trouvent. Pour ce faire, il suffit d’un accès à Internet. Cette possibilité permet d’améliorer nettement la relation client.
Une amélioration importante des services
La
signature électronique facilite grandement le suivi des documents. En effet, les entreprises ne sont plus obligées d’attendre des heures, voire des jours pour pouvoir signer un contrat. Il en est de même du côté des clients. Grâce à la signature numérique, chaque côté peut signer en temps réel les documents. En utilisant un logiciel adapté, il est possible de signer immédiatement n’importe quel document. De plus, ces outils informatisés présentent quelques fonctionnalités permettant notamment de rappeler l’importance d’un document pour éviter que celui-ci ne soit pas signé à temps.